<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> [Úvodní stránka]  Organizační část > Dokumentace a vyhodnocení povodně

Záznamy v povodňové knize:

a)doslovné znění přijatých zpráv s uvedením odesílatele, způsobu a doby převzetí (např. záznam telefonátu),

b)doslovné znění odeslaných zpráv s uvedením jejich pramene, adresátů, způsobu a doby odeslání,

c)obsah příkazů,

d)popis provedených opatření,

e)výsledky povodňových prohlídek.

Zápisy do povodňové knihy provádějí jen osoby tím pověřené; jsou povinny každý zápis podepsat.

Každá zpráva se zaznamenává následujícím způsobem:

A.Telefonické zprávy (fonogramy) se zapisují do povodňové knihy, také se mohou telefonické zprávy nahrát na diktafon a později přepsat buď ručně do povodňové knihy nebo na počítači. Přijaté zprávě se přidělí evidenční číslo, dále se doplní od koho byla přijata, kdy byla přijata, její zápis, komu, kdy a jakým způsobem předána.

B.U zpráv, které jsou již v tištěné formě, např. fax (z faxových zpráv se musí provést kopie na kopírce, pokud je fax vytištěn na termopapíru), nebo jiná písemnost, fotografie, mapy, kopie novinových článků apod. se přidělí evidenční číslo z povodňové knihy (do povodňové knihy se uvedou pouze údaje kdy a od koho zpráva přišla, komu a jak byla předán, dále stručný název zprávy a obsah), zpráva se tímto číslem označí a uloží do desek pro ukládání dokumentů (jedná se o desky s rychlovazačem).

C.Zprávy na CD, DVD, flash discích, paměťových kartách apod.se evidují jako ostatní zprávy podle bodu B.

Zákres do pracovní mapy Povodňové komise města Rumburk

Do pracovní mapy povodňové komise se provádějí pravidelné zákresy povodňové situace a vždy se udává čas vzniklé situace, do mapy se rovněž zakreslují objížďky a další opatření spojená s řízením práce povodňové komise (mapa je přílohou tohoto plánu).

Označování nejvýše dosažené hladiny vody

Označení nejvýše dosažené hladiny vody se silami města provede pouze provizorně tak, aby byla známa výše hladiny a později mohla být výše hladiny osazena normovou vodní značkou  (ČSN 75 2911).

Foto a video dokumentace

V průběhu povodně, ale především po kulminaci jednotlivých povodňových vln je nutné provést objektivní fotografickou a video dokumentaci. Dokumentaci provádí pověřený člen povodňové komise města. Dokumentace se zakládá do povodňové knihy. Dokumentace slouží k objektivnímu zachycení způsobených škod po povodni a pro zpracování souhrnné zprávy o povodni.

Souhrnná zpráva z povodně

Z každé povodně se zpracovává Zpráva o povodni (§ 76, odst. 2 vodního zákona č. 254/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů). Ve Zprávě jsou uvedena všechna důležitá data o povodni. Především začátky a konce jednotlivých akcí, které povodňová komise organizovala, souhrn škod na majetku, mapa se zákresem zaplaveného území, kopie důležité foto a video dokumentace. Doporučení k odstranění škod a následků po povodni, návrhy na zlepšení apod. Osnova Zprávy o povodni je v příloze.